Combien de jours entre l'arrivée d'un courrier et sa prise en compte réelle ?
J'aide les directions d'ETI, de PME et d'organismes publics à industrialiser le traitement de leurs documents, du courrier entrant jusqu'à l'archivage à valeur probante.
Vos documents circulent encore trop lentement.
J'interviens auprès des DAF, DSI, DG, DGA et Secrétaires Généraux d'organisations de 50 à 5 000 collaborateurs. Le point commun : un courrier entrant traité à la main, des délais qui s'allongent, des archives dont la valeur juridique n'est pas garantie. Mon rôle est de cartographier ces flux et de les remettre sous contrôle.
Six leviers, du courrier entrant à la confiance numérique.
Courrier entrant externalisé (BPO)
Tri, numérisation, indexation et distribution numérique du courrier entrant, de bout en bout.
En savoir plus NF 544Numérisation en copie fidèle (NF 544)
Copie numérique juridiquement opposable, permettant la destruction des originaux papier.
En savoir plus NF 461Archivage électronique à valeur probante (SAE, NF 461)
Intégrité, traçabilité et force probante sur toute la durée de conservation.
En savoir plus eIDASRecommandé électronique (ERE / LRE, eIDAS)
Envoi recommandé dématérialisé, conforme et opposable (ERE / LRE).
En savoir plus GEDGED — documents vivants
Documents centralisés, accessibles et partagés, au service des équipes.
En savoir plus KYC · 2D-DocÉditique & confiance numérique
Marketing direct, signature électronique, identification client, cachet 2D-Doc.
En savoir plusUne lecture par métier.
Les enjeux documentaires diffèrent selon votre secteur. Choisissez le vôtre.
Un échange de 30 à 60 minutes pour cartographier vos flux.
Sans démonstration produit, sans engagement. On regarde ensemble comment vos documents entrent, circulent et sont conservés, et où se trouvent les points de friction. Vous repartez avec une vision claire de votre maturité documentaire et des premières pistes.
Réserver mon créneauDes volumes critiques, traités sous contrôle.
Un grand groupe bancaire industrialise ses recommandés
Environ 1 400 AR recommandés par jour, copie fidèle NF 544 et archivage à valeur probante NF 461.
Lire le cas Secteur publicUn établissement public financier centralise 2 000 courriers/jour
Plus de 2 000 courriers par jour (recommandés, sensibles, PND, TSA) traités en flux centralisé.
Lire le cas Assurance15 ans de partenariat avec un assureur national
Partenariat de 15 ans, environ 300 AR recommandés par jour et 650 Go conservés en archivage à valeur probante.
Lire le casQui je suis.
Ingénieur d'affaires, flux documentaires
BPO courrier, NF 544, NF 461, eIDAS, éditique, signature électronique. J'accompagne les directions dans l'industrialisation et la mise en conformité de leurs flux documentaires.
Responsable de compte GED / Reprographie
Transition numérique d'acteurs publics et privés ; pilotage client en contexte de crise majeure.
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La norme NF 544 conditionne la possibilité de détruire vos originaux papier. Décryptage de ce qu'est une copie fidèle et de ses conséquences juridiques.
LireParlons de vos flux documentaires.
Décrivez votre contexte en quelques lignes, ou réservez directement un créneau. Je réponds personnellement.