Au-delà de l’archive
Tous les documents ne partent pas en archivage : beaucoup sont vivants — consultés, modifiés, partagés au quotidien. La gestion électronique des documents (GED) organise ce patrimoine pour qu’il soit trouvable et exploitable.
Ce que je mets en place
- Un référentiel documentaire centralisé, structuré par dossiers et métadonnées.
- La recherche plein texte et par critères métier.
- La gestion des droits d’accès, des versions et du partage interne/externe.
- L’alimentation automatique depuis le courrier entrant et la numérisation.
Le résultat
Les équipes cessent de chercher leurs documents dans des partages réseau dispersés ou des boîtes mail. L’information devient accessible au bon moment, avec le bon niveau de droit — et chaque document a une place unique et connue.