Le problème du recommandé papier
Le recommandé avec accusé de réception est lent, coûteux et difficile à tracer à grande échelle. Pour les organisations qui en émettent des centaines par jour, c’est un poste de coût et de friction majeur.
La solution conforme
Le recommandé électronique — envoi recommandé électronique (ERE) ou lettre recommandée électronique (LRE) — repose sur le règlement européen eIDAS. Il a la même valeur juridique que le recommandé papier.
- Émission dématérialisée à partir de vos applications ou en masse.
- Preuve de dépôt, de réception et de refus, horodatées et opposables.
- Archivage des preuves dans un SAE (voir NF 461).
Le résultat
Vous supprimez l’impression, l’affranchissement et le passage en bureau de poste, tout en gagnant une traçabilité native. Les délais d’envoi passent de plusieurs jours à quelques minutes, avec une preuve juridique conservée automatiquement.