Comprendre les flux documentaires.
Réglementation, archivage, courrier, confiance numérique : des repères concrets pour les directions qui veulent reprendre le contrôle de leurs documents.
Dématérialiser le courrier d'une collectivité : par où commencer
Réussir la dématérialisation du courrier entrant dans le secteur public local en quatre étapes, sans rupture de service ni perte de valeur juridique.
Signature & confianceERE / LRE : le recommandé électronique en pratique
Envoi recommandé électronique (ERE) et lettre recommandée électronique (LRE) ont la valeur du recommandé papier. Comment les déployer à grande échelle.
Archivage & SAEGED ou SAE : quelle différence, et pourquoi les deux
GED et SAE sont souvent confondus. L'une gère les documents vivants, l'autre garantit la valeur probante dans la durée. Comment ils se complètent.
RéglementationNF 544 : ce que « copie fidèle » veut vraiment dire
La norme NF 544 conditionne la possibilité de détruire vos originaux papier. Décryptage de ce qu'est une copie fidèle et de ses conséquences juridiques.
Archivage & SAECombien de temps conserver vos documents ? Le rôle du SAE
Les durées légales de conservation varient de quelques années à plusieurs décennies. Pourquoi un système d'archivage électronique NF 461 est indispensable pour les tenir.
Courrier & BPOCourrier entrant traité à la main : 5 coûts cachés
Le traitement manuel du courrier entrant coûte bien plus que le temps passé à ouvrir les plis. Cinq postes de coût invisibles, et comment le BPO les supprime.
Un échange de 30 à 60 minutes pour cartographier vos flux.
Sans démonstration produit, sans engagement. On regarde ensemble comment vos documents entrent, circulent et sont conservés, et où se trouvent les points de friction. Vous repartez avec une vision claire de votre maturité documentaire et des premières pistes.
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