L’enjeu
Conserver un document numérique n’est pas l’archiver. Un système d’archivage électronique (SAE) conforme NF 461 garantit que le document reste intègre, daté et opposable pendant toute sa durée légale de conservation — parfois plusieurs décennies.
Ce que je mets en place
- Le versement structuré des documents (copie fidèle, recommandés, contrats) dans le SAE.
- La traçabilité complète : journaux d’événements, empreintes, horodatage qualifié.
- La gestion du cycle de vie : durées de conservation, sort final, purge maîtrisée.
- L’articulation avec vos obligations sectorielles (réglementaire bancaire, assurantiel, RGPD).
Le résultat
En cas de contrôle, de litige ou de contentieux, vous produisez un document dont l’intégrité et la date sont démontrables. Vos archives sensibles passent d’un stockage passif à une conservation à valeur probante, auditable à tout moment.